На подготовительном этапе Оператор (организация, выступающая в роли заказчика-инициатора и/или исполнителя проекта) при консультационной поддержке Агентства стратегических инициатив (далее - АСИ) формирует «кадровый заказ» на замещение вакантных управленческих позиций в организации. С целью разработки желаемого профессионального профиля кандидата и определения функциональной зоны его рабочего места, решения ключевых организационных вопросов и уточнения приоритетных задач организуется
серия стратегических сессий с участием представителей стороны Оператора и потенциальных партнёров. Во время подготовительного этапа необходимо:
На территории реализации методики (организация, муниципальное образование, субъект Российской Федерации, федеральный округ) провести анализ, демонстрирующий текущее состояние кадрового рынка, а также ключевые экономические и социально-политические показатели территории,
Составить прогноз спроса на вакантные должности с учётом их конкурентных преимуществ и перспектив работы для потенциальных кандидатов,
Вовлечь в реализацию проекта партнёров-соисполнителей: ведущие кадровые, консалтинговые агентства и иные организации, реализующие приоритетные, региональные и национальные программы (социальные, экономические, гражданско-политические, а также программы и проекты, направленные на подготовку и развитие конкурентоспособных кадров). Провести переговоры со всеми заинтересованными лицами, согласовав степень их вовлечённости
и формата возможного участия в проекте,
Организовать процедуру оценки лояльности и вовлеченности кадров на основе
методики оценки, разработанной компанией «Пик Лояльности»
(по согласованию),
Согласовать ключевые параметры и этапы реализации проекта по отбору
кадров: сроки, площадка, круг ответственных лиц, команда организаторов
и исполнителей, обеспечивающих реализацию проекта в on-line и off-line
форматах,
Подготовить пакет документов и иформационно-аналитических материалов,
необходимых для реализации проекта (соглашение о сотрудничестве с АСИ
и партнёрами, вовлечёнными в реализацию проекта на территории
реализации, официальные письма для распространения среди потенциальных
заинтересованных групп участников проекта: экспертов (учёных,
представителей органов власти и бизнеса, общественных организаций)
и кандидатов на открытые вакансии, а также в средствах массовой
информации,
Утвердить пакет документов, план подготовки и реализации проекта отбора
кадров правительством региона – территории реализации проекта и методики
открытого отбора кадров.
В период реализации подготовительного этапа необходимо решение
организационных вопросов:
Документальное подтверждение реализации проекта и внедрения методики
открытого отбора кадров на территории Оператора: подписание соглашения
между Оператором, реализующим методику, и официальным автором
и разработчиком методики – Агентством стратегических инициатив,
Формирование и утверждение бюджета проекта,
Методика открытого отбора кадров
Разработка календарного плана и «дорожной карты» реализации проекта,
Формирование и организация работы проектного офиса,
Наполнение методики открытого отбора кадров контентом с учётом
потребностей и возможностей Оператора: утверждение функционального
профиля кандидатов на вакантные позиции, подготовка перечня оцениваемых
компетенций, разработка кейсов, задач и практических заданий,
соответствующих позиции и компетенциям кандидата,
Подготовка платформы для реализации проекта в on-line-режиме. Разработка
IT-концепции реализации методики. Создание специального интерфейса
для пользователей проекта (кандидатов, организаторов, экспертов),
Формирование и организация работы Института экспертов,
Разработка и реализация PR-стратегии проекта. Подготовка и распространение
анонсов, пресс-релизов, новостных статей, интервью экспертов
и организаторов на сайте организаторов и партнёров, профессиональных
viadeo, professionali.ru, linkedin.com и др. и социальных сетях Facebook, Twitter,
vk.com и др.,
Размещение описания вакантных должностей на сайтах по поиску работы
(HeadHunter, SuperJob, pruffi.ru, smartstart и др.),
Формирование Института экспертов для оценки решений кейсов, а также
личностно-профессиональных компетенций во время реализации on-line
и очного этапов отбора.